Feuilles de temps

OBJECTIF

Les feuilles de temps permettent de répartir les heures de façon plus détaillée qu’une entrée d’heures standard. Sur confirmation de la feuille de temps, les heures saisies sont transférées automatiquement à l’option Heures ou Heures – Facturation.

prérequis

SOMMAIRE

Créer une feuille de temps
Imprimer les feuilles de temps
Configuration des feuilles de temps

étapes

maestro* > Gestion du temps > Temps sur projet > Fonctions > Feuilles de temps

Créer une feuille de temps

Saisir d'abord les informations suivantes :

Champ

Description

Employé*

Employé pour qui la feuille de temps est entrée.

NOTE : La liste des employés s’affiche selon la sécurité définie. Il est possible d’afficher les employés mis à pied en sélectionnant cette fonctionnalité dans les configurations.

Date*

Période pour laquelle la feuille de temps est entrée.

NOTE : Seules les périodes de l’année active s’affichent.

État*

Il est possible de définir un état par défaut dans les configurations. Valeurs disponibles :

Entrée / En cours

État d'une feuille de temps qui n'est pas complétée (En cours si la source de la feuille de temps est maestro*MOBILE).

Confirmée

Seule une feuille de temps à l’état Confirmée peut être transférée.

Complétée

Une feuille de temps Complétée ne peut pas être transférée.

On peut sélectionner cette option si la feuille de temps ne provient pas de maestro*MOBILE et si la configuration de sécurité L'utilisateur ne peut pas confirmer les feuilles de temps n'est pas cochée.

Approuvée

Cette option est disponible si la configuration de sécurité L'utilisateur ne peut pas confirmer les feuilles de temps n'est pas cochée.

S'il y a lieu, entrer des Valeurs par défaut à appliquer automatiquement aux feuilles de temps qui seront ajoutées dans la grille de ventilation :

Champ

Description

Région

Permet de choisir la région par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.

CSST

Permet de choisir l'activité CSST par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.

DMSRB

Permet de choisir l'activité DMSRB par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.

Projet

Permet de choisir le projet par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.

Employé

Permet de choisir un employé par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.

Machinerie

Permet de choisir un code de machinerie par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.

Prime

Permet de choisir la prime par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.

Champ	Description
Région	Permet de choisir la région par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.
CSST	Permet de choisir l'activité CSST par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.
DMSRB	Permet de choisir l'activité DMSRB par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.
Projet	Permet de choisir le projet par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.
Employé	Permet de choisir un employé par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.
Machinerie	Permet de choisir un code de machinerie par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.
Prime	Permet de choisir la prime par défaut pour créer de nouvelles feuilles de temps.

Entrer des feuilles de temps, représentées par une ligne dans la grille de ventilation :

Champ

Description

Compagnie

Compagnie responsable de la dépense, en multidimensionnel seulement.

No projet

Projet auquel la dépense de salaire appartient.

Activité Employé

Groupe Employé

Activité et groupe à laquelle la dépense appartient.

NOTE : En mode de Saisie séparée des heures (voir la section Configuration), ces colonnes ne sont disponibles que si le type d’heure est à Employé.

Métier

Code de métier de l’employé. Par défaut, maestro* affiche le code de métier spécifié dans l’onglet Métiers et unions de la Gestion des employés, le cas échéant.

NOTE : En mode de Saisie séparée des heures (voir la section Configuration), cette colonne n’est disponible que si le type d’heure est à Employé.

Années d’apprentissage

Années d’apprentissage de l’employé pour le métier sélectionné. Par défaut, maestro* affiche le nombre d’années d’apprentissage spécifié dans la Gestion des employés.

Annexe

Annexe du projet par défaut. Par défaut, maestro* affiche l’annexe spécifiée dans la Gestion des projets; sinon il prend l’annexe identifiée par défaut dans la Gestion des employés.

Région

Code de région de l’employé. Maestro* affiche par défaut le code de région spécifié à la Gestion des projets sinon il prend la région identifiée par défaut dans la Gestion des employés, s’il y a lieu.

Code union

Code d’union utilisé.

NOTE : Si le code d’union est spécifié dans la Gestion des projets sous l’onglet Définition des unions par Code de métier, maestro* affiche le code d’union. Si le projet ne spécifie pas de code d’union, maestro* utilise l’union mentionnée dans la Gestion des régions. Sinon, maestro* utilise l’union spécifiée dans l’onglet Métiers et unions de la Gestion des employés ou encore, le code d’union par défaut de la Gestion des employés. Le code d’union n’est pas obligatoire.

Quart

Quart de travail.

NOTE : Il est possible de retrouver le taux horaire associé à un quart si les taux horaires sont entrés par quart de travail.

Taux horaire

Taux horaire utilisé.

NOTE : Le taux horaire est maintenant calculé en fonction de la Gestion des taux horaires et maestro* effectue des lectures en allant de l’entrée la plus précise à la moins précise pour trouver le taux horaire.

Type de Taux

Permet de déterminer si les heures entrées sont payées à temps simple, demi, double, prime ou banque d’heures.

Prime (Code, Quantité, Taux, Activité et Groupe)

Code, quantité et taux de la prime.

Activité et groupe à laquelle la dépense appartient.

NOTES : Suivant la configuration de la prime, la quantité prime peut être soit un nombre d’heures, soit une quantité ou un montant.

En mode de Saisie séparée des heures (voir la section Configuration), les colonnes Taux, Activité et Groupe ne sont disponibles que si le type d’heure est à Prime.

Activité CSST

Activité de CSST.

NOTE : Par défaut maestro* affiche le code d’activité de CSST inscrit dans la Gestion des employés. Par contre, si un code de CSST est aussi associé à l’activité de projet inscrite, cette dernière a priorité.

Activité DMSRB

Activité de DMSRB.

NOTE : Cette activité s’applique seulement aux électriciens.

Par défaut maestro* affiche le code d’activité de DMSRB inscrit dans la Gestion des employés. Par contre, si un code de DMSRB est aussi associé à l’activité de projet inscrite, cette dernière a priorité.

Machinerie (Code, Activité, Groupe et Taux)

Code, activité, groupe et taux de machinerie pour laquelle des heures sont entrées.

NOTE : En mode de Saisie séparée des heures (voir la section Configuration), ces colonnes ne sont disponibles que si le type d’heure est à Machinerie.

Compteur 1

Compteur des équipements du module Équipements.

Commentaire

Commentaire sur les heures.

NOTE : Ce commentaire n’apparaît sur aucun rapport divers. Il peut être imprimé qu’à partir du Générateur de listes.

Référence

Référence de la feuille de temps.

NOTE : Cette référence est transférée dans l’entrée des heures et est disponible dans le visualisateur de rapports ou l’analyse des heures D/V. Cette référence apparaît également dans la facturation en régie contrôlée si le mode de facturation est par Référence.

Transféré

Indique que les heures ont déjà été transférées, si la case est cochée.

Les colonnes de la grille Ventilation contenant les dates de la période sont activées en complétant les champs Employé et Date.

Champ	Description
Compagnie	Compagnie responsable de la dépense, en multidimensionnel seulement.
No projet	Projet auquel la dépense de salaire appartient.
Activité Employé Groupe Employé	Activité et groupe à laquelle la dépense appartient. NOTE : En mode de Saisie séparée des heures (voir la section Configuration), ces colonnes ne sont disponibles que si le type d’heure est à Employé.
Métier	Code de métier de l’employé. Par défaut, maestro* affiche le code de métier spécifié dans l’onglet Métiers et unions de la Gestion des employés, le cas échéant. NOTE : En mode de Saisie séparée des heures (voir la section Configuration), cette colonne n’est disponible que si le type d’heure est à Employé.
Années d’apprentissage	Années d’apprentissage de l’employé pour le métier sélectionné. Par défaut, maestro* affiche le nombre d’années d’apprentissage spécifié dans la Gestion des employés.
Annexe	Annexe du projet par défaut. Par défaut, maestro* affiche l’annexe spécifiée dans la Gestion des projets; sinon il prend l’annexe identifiée par défaut dans la Gestion des employés.
Région	Code de région de l’employé. Maestro* affiche par défaut le code de région spécifié à la Gestion des projets sinon il prend la région identifiée par défaut dans la Gestion des employés, s’il y a lieu.
Code union	Code d’union utilisé. NOTE : Si le code d’union est spécifié dans la Gestion des projets sous l’onglet Définition des unions par Code de métier, maestro* affiche le code d’union. Si le projet ne spécifie pas de code d’union, maestro* utilise l’union mentionnée dans la Gestion des régions. Sinon, maestro* utilise l’union spécifiée dans l’onglet Métiers et unions de la Gestion des employés ou encore, le code d’union par défaut de la Gestion des employés. Le code d’union n’est pas obligatoire.
Quart	Quart de travail. NOTE : Il est possible de retrouver le taux horaire associé à un quart si les taux horaires sont entrés par quart de travail.
Taux horaire	Taux horaire utilisé. NOTE : Le taux horaire est maintenant calculé en fonction de la Gestion des taux horaires et maestro* effectue des lectures en allant de l’entrée la plus précise à la moins précise pour trouver le taux horaire.
Type de Taux	Permet de déterminer si les heures entrées sont payées à temps simple, demi, double, prime ou banque d’heures.
Prime (Code, Quantité, Taux, Activité et Groupe)	Code, quantité et taux de la prime. Activité et groupe à laquelle la dépense appartient. NOTES : Suivant la configuration de la prime, la quantité prime peut être soit un nombre d’heures, soit une quantité ou un montant. En mode de Saisie séparée des heures (voir la section Configuration), les colonnes Taux, Activité et Groupe ne sont disponibles que si le type d’heure est à Prime.
Activité CSST	Activité de CSST. NOTE : Par défaut maestro* affiche le code d’activité de CSST inscrit dans la Gestion des employés. Par contre, si un code de CSST est aussi associé à l’activité de projet inscrite, cette dernière a priorité.
Activité DMSRB	Activité de DMSRB. NOTE : Cette activité s’applique seulement aux électriciens. Par défaut maestro* affiche le code d’activité de DMSRB inscrit dans la Gestion des employés. Par contre, si un code de DMSRB est aussi associé à l’activité de projet inscrite, cette dernière a priorité.
Machinerie (Code, Activité, Groupe et Taux)	Code, activité, groupe et taux de machinerie pour laquelle des heures sont entrées. NOTE : En mode de Saisie séparée des heures (voir la section Configuration), ces colonnes ne sont disponibles que si le type d’heure est à Machinerie.
Compteur 1	Compteur des équipements du module Équipements.
Commentaire	Commentaire sur les heures. NOTE : Ce commentaire n’apparaît sur aucun rapport divers. Il peut être imprimé qu’à partir du Générateur de listes.
Référence	Référence de la feuille de temps. NOTE : Cette référence est transférée dans l’entrée des heures et est disponible dans le visualisateur de rapports ou l’analyse des heures D/V. Cette référence apparaît également dans la facturation en régie contrôlée si le mode de facturation est par Référence.
Transféré	Indique que les heures ont déjà été transférées, si la case est cochée.

Cliquer sur Enregistrer.

Avant le transfert de la feuille de temps, sélectionner l’état Confirmée.

Il est possible que maestro* refuse d’enregistrer des heures si le mode de transfert des heures est à 2-Balancé et que dans la Gestion des périodes de paie, la colonne Fermer pour entrées d’heures est cochée. Cette configuration permet à l’administrateur d’empêcher d’entrer des heures pour une période de paie déjà calculée.

Imprimer les feuilles de temps

Imprimer la feuille de temps courante

Cliquer sur la flèche à droite de l'icône Imprimer et choisir le mode Feuille de temps courante ou cliquer sur les touches Ctrl + P. Le Visualiseur de rapport Maestro s'affiche.
Une fois terminé, cliquer sur Quitter.

Imprimer plusieurs feuilles de temps

Cliquer sur la flèche à droite de l’icône Imprimer et choisir le mode Sélectionner les feuilles de temps. Une fenêtre de Sélection des paramètres s'affiche.
Entrer les informations requises dans la section Paramètres :

Champ

Description

Comité

Permet de filtrer les feuilles de temps par comité.

Pour sélectionner tous les comités, cocher la case Tous.

Bornes de la période

Permet de sélectionner les périodes désirées.

*Ce champ est obligatoire.

Borne d'employé

Permet de sélectionner les employés pour lesquelles les feuilles de temps doivent être imprimées.

Saut de page par employé

Cocher cette case afin d'imprimer un seul employé par page seulement.

NOTE : Ce mode imprime les totaux par employé (Simple, Demi, Double, Primes), même s’il n’y a pas d’heure. La Qté Prime s’imprime seulement si elle est différente de 0. Le Grand total est imprimé sur une page séparée.

La mention Approuvé par s’imprime seulement si le champ Impression du texte « Approuvé par » est coché dans les Configurations diverses. Les champs associés aux régions et au code de groupe doivent également être cochées pour s’imprimer.

Sélection des compagnies de paie

Valeurs disponibles :

Toutes les compagnies

Permet d'imprimer les feuilles de temps de toutes les compagnies.

Compagnie courante seulement

Permet d'imprimer les feuilles de temps des employés dont le préfixe de paie indiqué dans leur dossier correspond à celui de la compagnie courante.

NOTE : Ce champs est disponible est mode multidimensionnel seulement.

Cliquer sur Accepter. Le Visualiseur de rapport Maestro s'affiche.
Une fois terminé, cliquer sur Quitter.

Configuration des feuilles de temps

Cliquer sur l'icône Configuration pour accéder au diverses configurations des feuilles de temps.

Champ

Description

Nombre de lignes maximum

Nombre maximum de lignes à afficher dans la grille de ventilation.

État par défaut (non transféré)

État par défaut des feuilles de temps lors de la création de feuilles de temps.

Afficher par défaut les valeurs de la dernière transaction

Par défaut, afficher les valeurs de la dernière transaction à l'ouverture de l'option Feuilles de temps.

Activité par défaut

Groupe par défaut

Activité et groupe par défaut pour Employé, Machinerie ou Prime, lors de l'ajout de feuilles de temps.

Sélectionner la période courante par défaut

Si cette case est cochée, la période courante est sélectionnée par défaut.

Afficher mis à pied dans liste employés

Si cette case est cochée, les employés mis à pied seront également affichés dans liste des employés.

Saisie séparée des heures machinerie, employé et prime

Permet de saisir les heures machinerie, les primes et heures sur des lignes distinctes.

Codes de machinerie

Il est possible d’afficher le code de machinerie par défaut relié à l’employé en sélectionnant l’option Utiliser le premier code de machinerie par défaut de l’employé.

Si l’option Ne pas utiliser les codes de machinerie par défaut de l’employé est sélectionnée, aucun code de machinerie n’apparaît dans le champ Machinerie, mais il est possible d’en entrer un manuellement.

Si l’option Utiliser tous les codes de machinerie par défaut de l’employé est sélectionnée, le champ Machinerie est caché et des lignes supplémentaires seront générées pour chacun des équipements par défaut, présents dans le dossier de l’employé.

Voir les périodes pour l'année active seulement

Si cette case est cochée, seules les périodes de l'année active peuvent être sélectionnées.

Permettre l'entrée de tous les types de groupes sur les lignes de primes

Si cette case est cochée, tous les types de groupes peuvent être entrées dans les lignes des primes.

Mode entrée "Quotidienne"

Ce mode permet une entrée par jour (si désactivé, total des heures travaillées chaque jour) et par heure de début et de fin (si activé, total des heures travaillées entre les heure de début et de fin).

Chevauchement des périodes de temps

Permet de déterminer le type de chevauchement des périodes de temps : Aucun, Affichage seulement, Valider ou Bloquer.

Champ	Description
Nombre de lignes maximum	Nombre maximum de lignes à afficher dans la grille de ventilation.
État par défaut (non transféré)	État par défaut des feuilles de temps lors de la création de feuilles de temps.
Afficher par défaut les valeurs de la dernière transaction	Par défaut, afficher les valeurs de la dernière transaction à l'ouverture de l'option Feuilles de temps.
Activité par défaut Groupe par défaut	Activité et groupe par défaut pour Employé, Machinerie ou Prime, lors de l'ajout de feuilles de temps.
Sélectionner la période courante par défaut	Si cette case est cochée, la période courante est sélectionnée par défaut.
Afficher mis à pied dans liste employés	Si cette case est cochée, les employés mis à pied seront également affichés dans liste des employés.
Saisie séparée des heures machinerie, employé et prime	Permet de saisir les heures machinerie, les primes et heures sur des lignes distinctes.
Codes de machinerie	Il est possible d’afficher le code de machinerie par défaut relié à l’employé en sélectionnant l’option Utiliser le premier code de machinerie par défaut de l’employé. Si l’option Ne pas utiliser les codes de machinerie par défaut de l’employé est sélectionnée, aucun code de machinerie n’apparaît dans le champ Machinerie, mais il est possible d’en entrer un manuellement. Si l’option Utiliser tous les codes de machinerie par défaut de l’employé est sélectionnée, le champ Machinerie est caché et des lignes supplémentaires seront générées pour chacun des équipements par défaut, présents dans le dossier de l’employé.
Voir les périodes pour l'année active seulement	Si cette case est cochée, seules les périodes de l'année active peuvent être sélectionnées.
Permettre l'entrée de tous les types de groupes sur les lignes de primes	Si cette case est cochée, tous les types de groupes peuvent être entrées dans les lignes des primes.
Mode entrée "Quotidienne"	Ce mode permet une entrée par jour (si désactivé, total des heures travaillées chaque jour) et par heure de début et de fin (si activé, total des heures travaillées entre les heure de début et de fin).
Chevauchement des périodes de temps	Permet de déterminer le type de chevauchement des périodes de temps : Aucun, Affichage seulement, Valider ou Bloquer.

Voir aussi

Dernière modification : 20 septembre 2024